ثبت دستی یا تغذیه خودکار دانش آموزان

برای استفاده از امکانات کامل مثل ثبت نمرات، صدور کارنامه، اطلاع رسانی، مدیریت حضور و غیاب .... لازم است لیست دانش آموزان را تنظیم نمائید.

برای ثبت دانش آموزان از منوی سمت راست روی گزینه "دانش آموزان" کلیک کرده و سپس سربرگ "ثبت دانش آموزان" را انتخاب کنید.

دو روش برای ثبت دانش آموزان وجود دارد:

1.  ثبت خودکار از دفتر امار:

در این روش با کشیدن دفتر آمار به صفحه تمام اطلاعات دانش آموزان از جمله شماره تماس و کلاس و تصاویر بصورت خودکار و در کمتر از 1 دقیقه ثبت می شود.

برای ثبت گروهی از دفتر آمار مراحل زیر را دنبال کنید:

• به سامانه دانش آموزی مراجعه کرده و از منوی گزارشات روی گزینه "دفتر آمار" کلیک کنید.
• در صفحه باز شده پایه و رشته را انتخاب کرده و روی دکمه "خروجی دفتر آمار" کلیک کنید، تا مشخصات دانش آموزان قابل مشاهده شود.
• در صفحه کلید کامپیوتر کلید های ترکیبی  کنترل  A  را  (ctrl + A) با هم فشار دهید تا تمام صفحه ای دفتر آمار انتخاب شود (تمام صفحه نه بخشی از آن) سپس با در وسط صفحه کلیک چپ کرده (رها نکنید) و صفحه را کشیده در بخش مربوطه آفتابیک رها کنید. برای راحتی می توانید صفحه سامانه دانش آموزی و آفتابیک را همزمان باز کنید (نصف صفحه مانتیور سیدا نصف دیگر آفتابیک)  تا کشیدن و رها کردن آسان شود.
• پس از ثبت در صورتی که مشخصات مدرسه را در قسمت " سازمان مدرسه " درست وارد کرده باشید تمام اطلاعات از جمله تصاویر وارد می شود که می توانید برای تولید کارت شناسایی و آلبوم استفاده کنید.  توصیه می شود پس از ورود خودکار لیست از دفتر آمار با بالا و پایین کردن لیست دانش آموزان در آفتابیک نام و نام خانوادگی دانش آموزان را بررسی کنید چرا که ممکن است نام ها ترکیبی به درستی تفکیک نشده باشند (احتمال خطا 1% ) در این صورت روی منوی روبروی دانش آموز کلیک کرده و گزینه ویرایش را انتخاب کنید.