آموزش ثبت دانشآموزان در آفتابیک؛ ساده و در کمتر از ۵ دقیقه
ثبت دانشآموزان در آفتابیک بسیار ساده است و برای انجام آن چند روش مختلف در نظر گرفته شده است. بسته به اطلاعاتی که در اختیار دارید، میتوانید هر کدام از روشها که برایتان راحتتر و در دسترس است را انتخاب کنید؛ نیازی نیست همه روشها را انجام دهید.
در تمام این روشها، اطلاعات دانشآموزان با استفاده از Drag & Drop (کشیدن و رها کردن) بهآسانی وارد آفتابیک میشود و معمولاً در کمتر از ۵ دقیقه میتوانید لیست دانشآموزان مدرسه را آماده کنید.
روشهای ثبت دانشآموزان در آفتابیک
در آفتابیک ۵ روش برای وارد کردن اطلاعات دانشآموزان در نظر گرفته شده است:
۱. ثبت دانشآموزان با درگدراپ دفتر آمار سامانه دانشآموزی
اگر دفتر آمار سامانه دانشآموزی را در اختیار دارید، میتوانید آن را مستقیماً در آفتابیک با روش کشیدن و رها کردن وارد کنید.
این روش برای زمانی مناسب است که فایل دفتر آمار را در اختیار دارید و میخواهید بدون ورود دستی اطلاعات، لیست دانشآموزان را به آفتابیک منتقل کنید.
۲. ثبت لیست دانشآموزان بهصورت بخشبهبخش از کلاسبندی
روش دیگر، استفاده از لیست کلاسبندی دانشآموزان است. در این روش میتوانید اطلاعات کلاسها را بهصورت بخشبهبخش وارد آفتابیک کنید.
اگر اطلاعات کلاسبندی را در دسترس دارید، این روش میتواند راه سادهای برای ثبت دانشآموزان باشد.
۳. ثبت از بخش وضعیت و مشخصات
امکان استفاده از لیست بخش وضعیت و مشخصات دانشآموزان نیز وجود دارد. در صورتی که این لیست در دسترس شما باشد، میتوانید از آن برای ثبت اطلاعات دانشآموزان در آفتابیک استفاده کنید.
۴. ثبت از طریق چاپ لیست کلاسی
اگر به لیست کلاسی چاپشده یا فایل آن دسترسی دارید، میتوانید از بخش چاپ لیست کلاسی برای ثبت اطلاعات دانشآموزان استفاده کنید.
این روش هم مانند سایر روشها ساده است و اطلاعات با استفاده از قابلیت Drag & Drop وارد نرمافزار میشود.
۵. ثبت دانشآموزان با فایل اکسل
اگر هیچکدام از لیستهای بالا در دسترس نیست، میتوانید اطلاعات دانشآموزان را با استفاده از فایل Excel وارد آفتابیک کنید.
برای این کار، نمونه فایلهای اکسل مورد نیاز در خود نرمافزار قرار داده شده است. کافی است اطلاعات را مطابق نمونه وارد کرده و فایل را در آفتابیک بارگذاری کنید.
کدام روش را استفاده کنیم؟
لازم نیست همه روشها را انجام دهید. هر روشی که اطلاعات آن برای شما در دسترس است را انتخاب کنید.
برای مثال، اگر دفتر آمار را دارید، میتوانید از همان استفاده کنید؛ اگر لیست کلاسبندی در دسترس است، همان روش را انجام دهید و اگر اطلاعات را بهصورت فایل اکسل دارید، میتوانید از روش اکسل استفاده کنید.
هدف آفتابیک این است که ثبت دانشآموزان بدون ورود دستی و وقتگیر اطلاعات انجام شود.
ثبت دانشآموزان در کمتر از ۵ دقیقه
تمام روشهای بالا با استفاده از کشیدن و رها کردن (Drag & Drop) طراحی شدهاند تا ثبت اطلاعات دانشآموزان سریع و ساده باشد.
در ویدیوی آموزشی این صفحه، مراحل ثبت دانشآموزان در آفتابیک را مشاهده میکنید و میتوانید متناسب با اطلاعاتی که در اختیار دارید، یکی از روشها را انتخاب و اجرا کنید.
پس از ثبت دانشآموزان، اطلاعات آنها در آفتابیک آماده استفاده در بخشهای مختلف نرمافزار خواهد بود؛ از جمله تولید دفتر نمره، ثبت نمرات کلاسی، صدور کارنامه، حضور و غیاب و سایر امکانات مدیریتی مدرسه.
ویدیو را مشاهده کنید و سادهترین روش را برای ثبت دانشآموزان مدرسه خود انتخاب کنید