تولید دفتر نمره مدرسه؛ ساده، سریع و آماده چاپ با آفتابیک
اگر برای آماده کردن دفتر نمره مدرسه هنوز باید نام دانشآموزان را دستی وارد کنید، این کار میتواند خیلی سادهتر باشد.
در آفتابیک کافی است لیست دانشآموزان را از سامانه دانشآموزی به آفتابیک منتقل کنید؛ این کار در کمتر از یک دقیقه انجام میشود. سپس با انتخاب گزینه «تولید دفتر نمره»، دفتر نمره با نام دانشآموزان و معلمان آماده میشود.
یعنی در چند مرحله ساده:
انتقال لیست دانشآموزان ← تولید دفتر نمره ← آماده برای چاپ
تولید دفتر نمره در آفتابیک چگونه انجام میشود؟
فرآیند تولید دفتر نمره در آفتابیک طوری طراحی شده که مدیر یا معاون مدرسه درگیر ورود دستی اطلاعات نشود.
۱. انتقال لیست دانشآموزان
ابتدا لیست دانشآموزان از سامانه دانشآموزی به آفتابیک منتقل میشود.
این مرحله بسیار سریع انجام میشود و معمولاً کمتر از یک دقیقه زمان نیاز دارد.
پس از انتقال اطلاعات، نام دانشآموزان در آفتابیک در اختیار شما قرار میگیرد و نیازی نیست نامها را یکییکی در دفتر نمره وارد کنید.
۲. انتخاب «تولید دفتر نمره»
پس از ثبت اطلاعات، از بخش مربوط به دفتر نمرات، گزینه «تولید دفتر نمره» را انتخاب کنید.
آفتابیک اطلاعات ثبتشده را پردازش میکند و دفتر نمره را آماده میکند.
۳. دفتر نمره آماده است
دفتر نمره با نام دانشآموزان و معلمان آماده میشود و میتوانید آن را بررسی و چاپ کنید.
در نتیجه بخش زیادی از کارهایی که معمولاً باید به صورت دستی انجام شوند، به شکل سادهتری انجام میشوند.
دفتر نمره آماده با نام دانشآموزان و معلمان
یکی از نکات مهم در تهیه دفتر نمره، وارد کردن صحیح اسامی دانشآموزان و اطلاعات مربوط به کلاسها و معلمان است.
در آفتابیک، اطلاعات دانشآموزان از قبل منتقل میشود و دفتر نمره بر اساس اطلاعات ثبتشده تولید میشود.
بنابراین به جای اینکه برای هر کلاس نام دانشآموزان را دوباره وارد کنید، اطلاعات موجود را در اختیار آفتابیک قرار میدهید و دفتر نمره آماده میشود.
تولید دفتر نمره برای مقاطع مختلف تحصیلی
دفتر نمره مورد نیاز یک مدرسه با توجه به مقطع و پایه تحصیلی متفاوت است. آفتابیک برای استفاده در مقاطع مختلف مدرسه طراحی شده است.
دفتر نمره ابتدایی
برای مدارس ابتدایی میتوان از آفتابیک برای آمادهسازی دفتر نمره پایههای مختلف استفاده کرد؛ از جمله:
- دفتر نمره پایه اول ابتدایی
- دفتر نمره پایه دوم ابتدایی
- دفتر نمره پایه سوم ابتدایی
- دفتر نمره پایه چهارم ابتدایی
- دفتر نمره پایه پنجم ابتدایی
- دفتر نمره پایه ششم ابتدایی
دفتر نمره متوسطه اول
در دوره متوسطه اول نیز دفتر نمره پایههای:
- هفتم
- هشتم
- نهم
قابل آمادهسازی است.
دفتر نمره متوسطه دوم نظری
برای مدارس متوسطه دوم و پایههای دهم، یازدهم و دوازدهم نیز میتوان دفتر نمره مورد نیاز را آماده کرد.
این موضوع برای رشتههای مختلف دوره متوسطه دوم نظری اهمیت دارد؛ زیرا تعداد درسها و واحدهای درسی میتواند متفاوت باشد.
دفتر نمره فنی و کاردانش
در هنرستانها نیز تهیه دفتر نمره با توجه به درسها و ساختار آموزشی اهمیت زیادی دارد.
آفتابیک امکان استفاده برای مدارس فنی و حرفهای و کاردانش را نیز فراهم میکند تا آمادهسازی دفتر نمره سادهتر شود.
چرا تولید خودکار دفتر نمره میتواند مفید باشد؟
تهیه دفتر نمره فقط چاپ چند صفحه نیست. اطلاعات باید به شکل صحیح در فرمها قرار بگیرد و نام دانشآموزان، معلمان و درسها با یکدیگر هماهنگ باشند.
وقتی بخش زیادی از این کار به صورت دستی انجام شود، علاوه بر زمانبر بودن، احتمال اشتباه در ورود اطلاعات نیز بیشتر میشود.
استفاده از یک نرمافزار مدیریت مدرسه مانند آفتابیک میتواند این فرآیند را کوتاهتر کند:
اطلاعات دانشآموزان → تولید دفتر نمره → بررسی → چاپ
دفتر نمره، فقط یکی از امکانات آفتابیک است
آفتابیک یک نرمافزار مدیریت مدرسه است و هدف آن سادهتر کردن بخشی از کارهای روزمره مدارس است.
در کنار تولید دفتر نمره با نام دانشآموزان و معلمان، امکانات دیگری مانند تهیه لیستهای مورد نیاز مدرسه، ثبت نمرات کلاسی و تهیه گزارشهای مرتبط نیز در اختیار مدرسه قرار میگیرد.
بنابراین اطلاعاتی که یک بار در نرمافزار ثبت میشوند، میتوانند در بخشهای مختلف مورد استفاده قرار بگیرند.
جمعبندی
برای تولید دفتر نمره در آفتابیک، روند کار بسیار ساده است:
۱. انتقال لیست دانشآموزان از سامانه دانشآموزی — کمتر از یک دقیقه
۲. انتخاب گزینه «تولید دفتر نمره»
۳. آماده شدن دفتر نمره با نام دانشآموزان و معلمان
به همین سادگی، دفتر نمره مورد نیاز مدرسه آماده میشود و میتوان آن را برای چاپ استفاده کرد.
اگر هدف شما این است که تولید دفتر نمره ابتدایی، متوسطه اول، متوسطه دوم، فنی و کاردانش را بدون ورود دستی اسامی انجام دهید، آفتابیک میتواند این فرآیند را سادهتر کند.