پس از نصب برنامه برای استفاده از تمام امکانات تنظیمات اولیه را انجام دهید.
با کلیک روی آیکن آفتابیک در دسکتاب و یا جستجوی نام "آفتابیک" در لیست برنامه ها آن را باز کنید.
از منوی سمت راست گزینه "سازمان مدرسه" را انتخاب کرده و مشخصات مدرسه را وارد کنید. نکته: در وارد کردن کد و نوع و تعداد زنگ های مدرسه دقت کنید چرا که در صورت ورود اشتباه این موارد سایر قسمت های برنامه نیز به درستی کار نخواهد کرد. برای مثال ورود کد اشتباه باعث می شود در قسمت تولید آلبوم و کارت شناسایی عکس دانش آموزان به درستی وارد نشود.
از منوی "دانش آموزان" روی سربرگ " ثبت دانش آموزان " کلیک کنید و به یکی از روش های تغذیه خودکار از دفتر آمار یا ورود تکی دانش آموزان را وارد کنید، پیشنهاد می شود برای صرفه جویی در وقت و زحمت کمتر از گزینه " ورود گروهی از دفتر آمار کلیک کنید. سپس طبق آموزش موجود در آن صفحه دانش اموزان را وارد کنید در این روش ورود کل دانش آموزان مدرسه کمتر از 2 دقیقه زمان می برد و همزمان شماره تماس و تصاویر آن ها نیز وارد می شود.
پس از ورود دانش آموزان روی گزینه " سازمان مدرسه" کلیک کنید و در قسمت " کلاس ها " روی گزینه " کپی کلاس ها از دانش آموزان" کلیک کنید تا کلاس بطور خودکار وارد شوند.
از بخش سازمان مدرسه به سربرگ " تعریف و چینش معلمان" مراجعه کرده و معلمان را بصورت فردی یا گروهی از سامانه دانش آموزی (کشیدن و رها کردن لیست معلمان از سامانه دانش آموزی) اقدام نمائید. آموزش ورود معلمان بصورت گروهی در صفحه مربوطه نرم افزار وجود دارد.
در این مرحله می توانید برای تولید برنامه درسی از ابزار چینش گروهی معلمان استفاده نمائید ( سازمان مدرسه، تعریف و چینش معلمان، گزینه "چینش گروهی معلمان" ) کلیک کنید.
برنامه بطور کامل آماده استفاده است! اکنون می توانید برنامه هفتگی را تولید و از امکانات کامل نرم افزار استفاده نمائید.